
Ausstellerinformationen
Veranstaltungsort
Montag, 8. Juni 2026 I 8:00 bis 18:00 Uhr
Dienstag, 9. Juni 2026 I 06:00 bis 14:00 Uhr
Hinweis: am Dienstag, 9. Juni 2026 ist aus organisatorischen Gründen zwischen 14:00 Uhr und 18:30 Uhr kein Publikumsverkehr in der Ausstellungshalle möglich. Auch Aussteller können in dieser Zeit nicht an Ihren Stand.
Dienstag, 9. Juni 2026 I 18:30 bis 22:00 Uhr
Mittwoch, 10. Juni 2026 I 8:30 bis 18:00 Uhr
Donnerstag, 11. Juni 2026 I 8:00 bis 15:00 Uhr
Donnerstag, 11. Juni 2026 I ab ca 15:30 Uhr nach Programmende - 22:00 Uhr (Abbau des Standes bereits ab 15:15 Uhr möglich, Abtransport ab offizieller Schließung um 16:30 Uhr)
Freitag, 12. Juni 2026 I 06:00 Uhr bis 09:00 Uhr
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass in der Zeit von 22:00 – 06:00 kein Be- & Entladen und kein LKW-Verkehr auf dem Hof möglich ist.
Anmeldung der Anlieferungen
Anlieferungen zum Aufbau müssen bei der BDEW Kongress GmbH angemeldet werden. Die Zufahrten und das Parken in der Lieferzone der Location werden vom Sicherheitsdienst koordiniert.
Die Lieferzone zur Entladung sowie der Zugang befinden sich im Erdgeschoss und auf gleicher Ebene wie die Ausstellung. Die Zufahrt erfolgt über die Luckenwalder Straße.
Planen Sie die Anlieferung so, dass ein Ansprechpartner Ihres Unternehmens für Anweisungen zum Aufbau bzw. ein von Ihnen zum Aufbau unterwiesenes Unternehmen vor Ort ist. Weder die BDEW Kongress GmbH noch die STATION werden Anlieferungen, die nicht zugewiesen werden können, akzeptieren.
Abholungen zum Abbau der Veranstaltung können zu den angegebenen Abbauzeiten unangemeldet über die Lieferzone erfolgen.
Ladezeiten und Lieferfristen
Die Liefer- und Ladezone ist ausschließlich während der offiziellen Auf- und Abbauzeiten der Veranstaltung geöffnet.
Fahrzeuge müssen innerhalb einer Stunde die Ladezone wieder verlassen, daher weisen wir Ihnen einen 1-stündigen Slot zur Entladung zu.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass in der Zeit von 22:00 – 06:00 kein Be- & Entladen und kein LKW-Verkehr auf dem Hof möglich ist.
Melden Sie Ihre Anlieferung bis zum 18. Mai 2025 bei Judith Kuball, BDEW Kongress GmbH, an, um einen Zeitslot für Ihre Anlieferung zu erhalten.
Bitte nennen Sie uns bei Anfrage des Zeitslots folgende Informationen:
Bei Nichtanmeldung können wir die Zufahrt auf den Hof nicht garantieren. Die STATION Berlin hat hier das Hausrecht.
Paketlieferungen während Aufbau und Veranstaltung
Alle Paketlieferungen müssen vom Empfänger selbst vor Ort angenommen werden. Planen Sie die Anlieferung daher so, dass Sie anwesend sind. Weder die BDEW Kongress GmbH noch die STATION werden Sendungen akzeptieren oder zwischenlagern.
Lieferfristen und Adressierung
Pakete können frühestens ab Montag, 8. Juni 2026 - 8:00 Uhr im Rahmen der o.g. Aufbau- und Veranstaltungszeiten angeliefert werden. Achten Sie auf eine deutliche Kennzeichnung Ihrer Lieferung, um eine richtige und schnelle Zuordnung zu gewährleisten.
Die Lieferadresse lautet wie folgt:
STATION Berlin, Halle 3
z.H. Firmenname Aussteller, Kontaktname, Telefonnummer
BDEW Kongress 2026 - Standnummer
Luckenwalder Straße 4-6
10963 Berlin
Sofern Sie im Rahmen Ihrer Anmeldung einen Ausstellungsstand gebucht haben, sind folgende Leistungen in Ihrem Paket enthalten:
Weitere Erläuterungen und kostenpflichtig buchbare Zusatzleistungen finden Sie unten.

Die Größe Ihrer Standfläche können Sie Ihrer Anmeldung entnehmen.
Im Rahmen der Bestätigung Ihrer Anmeldung haben Sie eine Standnummer erhalten. Vor Ort werden beim Aufbau alle Standflächen mit den entsprechenden Standnummern gekennzeichnet.

Ihr gebuchtes Standpaket beinhaltet einen Stromanschluss und -verbrauch.
Vorgesehener Stromanschluss: 1 x Wechselstromanschluss bis 3kW, 230V inkl. 3-fach Schukosteckdose
Wenn Sie einen zusätzlichen Stromanschluss benötigen oder zusätzliches Equipment können Sie sich bis 22. Mai 2026 an unseren Dienstleister wenden:
Neumann&Müller GmbH & Co. KG
Carnotstraße 4
10587 Berlin
Mail: berlin_at_neumannmueller.com
Laden Sie für Ihre Bestellung das Formular herunter und schicken Sie es ausgefüllt an Neumann&Müller GmbH & Co. KG.
Formular Stromanschlüsse und Veranstaltungstechnik

Ihr gebuchtes Standpaket beinhaltet die Abgrenzung Ihres Standes mit Rück- und teilweise Seitenwänden.
Vorgesehene Stellwände: Gilnhammer Wandsystem, weiß, fugenlos, Höhe 2,50 m
Teilen Sie uns bis spätestens 8. Mai 2026 per E-Mail an Judith Kuball, BDEW Kongress GmbH mit, ob Sie diese Stellwände benötigen oder einen eigenen Standbau mitbringen.
Beachten Sie bei eigenem Standbau die maximale Aufbauhöhe von 2,50 m.
Zudem gilt es zu beachten, dass eigener Standbau ebenfalls mit der Brandschutzklasse B1 zertifiziert sein muss und diese Zertifikate bis zum 30. April 2026 eingereicht sein müssen.

Gerne können Sie die von uns bereitgestellten Rückwände kostenpflichtig branden lassen.
Hierfür empfehlen wir Ihnen folgenden Partner:
print1 - digitaler Großformatdruck
Fritz-Zubeil-Straße 68, Halle 2
14482 Potsdam
Dirk Paasch
E-Mail: info_at_print1.de
Telefon: +49 331 8873374
www.print1.de
Lösen Sie die Bestellung bis spätestens 25.05.2026 aus. Eine spätere Buchung kann zu Mehrkosten oder Einschränkungen in der Umsetzung führen.
Wichtiger Hinweis:
Branding oder andere Anbringungen an den Rückwänden, welche nicht durch unseren Partner erfolgen, müssen direkt zu Veranstaltungsende rückstandlos entfernt werden.

Der Raum der Ausstellung hat durch Oberlichter natürliches Tageslicht, außerdem ist eine Grundbeleuchtung durch eine tageslichttaugliche Beleuchtungsanlage der Location vorhanden.
Bei besonderen Anforderungen zur Standbeleuchtung kontaktieren Sie unseren Technikdienstleister:
Neumann&Müller GmbH & Co. KG
Carnotstraße 4
10587 Berlin
Lösen Sie die Bestellung bis spätestens 02. Mai 2026 aus. Eine spätere Buchung kann zu Mehrkosten oder eingeschränkter Verfügbarkeit führen.

Ihr gebuchtes Standpaket beinhaltet die Auslage Ihrer Standfläche mit Teppich.
Vorgesehener Teppich: ELLA-VLIES, grau meliert
Teilen Sie uns bis spätestens 8. Mai 2026 per E-Mail Judith Kuball, BDEW Kongress GmbH mit ob Sie einen eigenen Bodenbelag verlegen oder der Teppich ausgelegt werden soll.

Zur Ausstattung Ihres Standes mit Mietmobiliar, werden wir Ihnen hier zeitnah den Kontakt und das Bestellformular unseres Dienstleisters zur Verfügung stellen. Sie können dann zu einem späteren Zeitpunkt eine kostenpflichtige Bestellung aufgeben.

Für die technische Ausstattung Ihres Standes (z.B. Display, Zubehör) oder Abhängungen, können Sie gerne eine kostenpflichtige Bestellung bei unserem Technikpartner aufgeben.
Hier können Sie Technische Ausstattung für Ihren Stand buchen:
Formular Veranstaltungstechnik
Für Fragen und zur Angebotsanfrage nutzen Sie folgenden Kontakt:
Neumann&Müller GmbH & Co. KG
Carnotstraße 4
10587 Berlin
E-Mail: berlin_at_neumannmueller.com
Lösen Sie die Bestellung bis spätestens 22. Mai 2026 aus. Eine spätere Buchung kann zu Mehrkosten oder eingeschränkter Verfügbarkeit führen.
Wichtige Hinweise zu Abhängungen:

Wenn Sie den Aufbau des Standes nicht selbst übernehmen, planen Sie eine persönliche Standabnahme eines Mitarbeitenden Ihres Unternehmens bis Dienstag, 9. Juni 2026, 14:00 Uhr ein.
Am Dienstag 9. Juni 2026, zwischen 14:00 Uhr und 18:30 Uhr kann die Halle der STATION Berlin aus organisatorischen Gründen NICHT BETRETEN werden. Bitte haben Sie Verständnis, dass auch Sie als Ausstellenden, dann nicht an Ihren Stand können.

Im Rahmen der Veranstaltung stellen wir ein WLAN zur Verfügung, welches von allen Teilnehmenden des BDEW Kongress genutzt wird. Die Zugangsdaten zu diesem WLAN erhalten Sie mit weiteren Informationen kurz vor der Veranstaltung. Die Verfügbarkeit des WLANS beläuft sich auf 100Mbit (down- wie upload), bei Mehrbedarf besteht die Möglichkeit die Kapazität kostenpflichtig zu erhöhen.
LAN-/WLAN-Verbindung direkt am Ausstellungsstand:
Falls Sie eine sichere und konstante LAN- oder WLAN-Verbindung mit bis zu 10GBit an Ihrem Stand benötigen, können Sie kostenpflichtig eine eigenes Netzwerk dazubuchen. Kontaktieren Sie hierfür bis spätestens 13. Mai 2026 Herrn Hermann Zumloh von der STATION Berlin.
Wichtiger Hinweis:
Die BDEW Kongress GmbH übernimmt keine Garantie für eine stabile Internetverbindung über das öffentliche WLAN der Veranstaltung.

Sie können Ihren Stand beim BDEW Kongress komplett über unsere Dienstleister ausstatten lassen. Sollten Sie einen eigenen Standbau in Auftrag geben wollen, können Sie den Messebauer frei wählen. Der BDEW Kongress arbeitet mit keinem offiziellen Messebauer zusammen.
Sollten Sie auf der Suche nach einem Messebauer sein, so haben wir hier ein paar Empfehlungen für Sie:
Bitte teilen Sie in jedem Fall Ihrem Messebauer die bestehenden Verordnungen zu Maßen, Brandschutz etc. mit.

Falls Sie an Ihrem Stand Catering (Getränke, Häppchen, etc.) anbieten möchten, können Sie gerne eine kostenpflichtige Bestellung aufgeben.
Für Fragen und zur Aufgabe einer Bestellung wenden Sie sich direkt an unseren Dienstleister:
Lisa Brunnenmayer
E-Mail: lisa.brunnenmayer_at_berlin-cuisine.com
Lösen Sie die Bestellung bis spätestens 25. Mai 2026 aus. Eine spätere Buchung kann zu Mehrkosten oder eingeschränkter Verfügbarkeit führen.

Das Gebäude und die Eventflächen werden außerhalb der Öffnungszeiten der Veranstaltung durch das allgemeine Sicherheitspersonal überwacht. Sollten Sie besonders wertvolle Exponate an Ihrem Stand ausstellen, hatten Sie die Möglichkeit im Rahmen Ihrer Anmeldung kostenpflichtige Standbewachung zu bestellen. Diese haben wir entsprechend ihrer Angaben an die Location übermittelt und in Auftrag gegeben.
Wichtiger Hinweis:
Weder die STATION Berlin noch die BDEW Kongress GmbH übernimmt Haftung für etwaige Diebstähle oder Beschädigungen.

Es wird eine Grundreinigung der Veranstaltungsflächen durchgeführt.
Mit Ihrer Anmeldung hatten Sie die Möglichkeit eine separate Standreinigung zu buchen. Diese haben wir entsprechend ihrer Angaben an die Location übermittelt und in Auftrag gegeben.
Im Rahmen der Veranstaltung sind wichtige Vorschriften und Richtlinien zur Gewährleistung der Sicherheit und Einhaltung des ganzheitlichen Veranstaltungskonzepts zu berücksichtigen.
Beachten Sie hierzu bitte folgende Unterlagen:
Weitere Informationen finden Sie unten.
Die max. zulässige Aufbauhöhe beträgt 2,50 m.
Sonderbauten (z.B. freistehende Wände, Podeste ohne vollflächige Unterbauung, Truss-Aufbauten, etc.) müssen durch die BDEW Kongress GmbH genehmigt werden.
Für die Genehmigung ist eine maßstabsgetreue Standskizze mit sämtlichen Maßangaben einzureichen.
Erst nach ausdrücklicher Genehmigung durch die BDEW Kongress GmbH darf die Umsetzung erfolgen.
Entsprechende Unterlagen sind bis zum 02. Mai 2026 per E-Mail an Judith Kuball, BDEW Kongress GmbH zu senden.
Folgende Bestimmungen sind zwingend zu beachten:
Die Brandschutz Zertifikate müssen bis 30. April 2026 bei Judith Kuball eingereicht werden.
Nicht-Beachtung kann zu sofortigem Ausschluss aus der Ausstellung führen.
Die BDEW Kongress GmbH hat eine Veranstalterhaftpflichtversicherung gegen die üblichen versicherungsfähigen Gefahren im Rahmen einer Ausstellung abgeschlossen. Höhere Gewalt, z.B. Wasserschäden durch ein Naturereignis, ist dabei vom Versicherungsschutz ausgenommen.
Wir empfehlen jedem Aussteller selbst für einen ausreichenden Versicherungsschutz zu sorgen.
Während des Auf- und Abbaus ist jeder Aussteller für die Entsorgung von anfallendem Müll selbst verantwortlich.
Paletten und Transportboxen können nicht in der STATION Berlin gelagert werden und müssen selbstständig vor Veranstaltungsbeginn vom Gelände entfernt werden.
Bei Fragen hierzu wenden Sie sich an Judith Kuball, BDEW Kongress GmbH.
Tickets
Ihrem Vertrag über Ihre Beteiligung als Partner oder Aussteller des BDEW Kongress 2025 können Sie entnehmen, wie viele Tickets in Ihrem Paket enthalten sind.
Mit der Buchungsbestätigung haben Sie den Link zur Anmeldung Ihrer Teilnehmenden erhalten.
Buchen Sie Ihre Tickets zur Teilnahme am BDEW Kongress 2026 bis zum 18. Mai 2026, sofern noch nicht erfolgt.
Akkreditierung vor Ort
Ca. eine Woche vor Veranstaltungsbeginn erhalten alle Teilnehmenden eine Mail mit wichtigen Informationen rund um den BDEW Kongress 2026. Die Tickets werden dann kurz vor der Veranstaltung ebenfalls per E-Mail verschickt. Der QR Code aus der Ticketmail kann in digitaler oder gedruckter Form am Check-in vorgezeigt werden und die Teilnehmenden erhalten ein Badge, welches zum Zutritt der Veranstaltung legitimiert.
Als Partner oder Aussteller des BDEW Kongress 2026 erhalten Sie in diversen umliegenden Hotels Zimmer zu Sonderkonditionen. Hierzu haben wir Kontingente für den Zeitraum vom 9. bis 11. Juni 2026 eingerichtet.
Weitere Informationen zu Hotels, Konditionen und Buchungsfristen finden Sie auf unserer Website.
Aufgrund einer erhöhten Buchungslage durch zahlreiche Parallelveranstaltungen, empfehlen wir eine frühzeitige Buchung!
Sie möchten Ihren Kontakten mitteilen, dass Sie auf dem BDEW Kongress sind? Wir freuen uns, wenn Sie die Veranstaltung mitbewerben.
Hierfür stellen wir Ihnen auf unserer Website geeignete Grafiken zur Verfügung. Gerne können Sie auch Ihr eigenes Logo in eine Grafik integrieren.
Bei Fragen zu den Grafiken melden Sie sich gerne bei Leonie Frenking (+49 30 300199-1775, leonie.frenking_at_bdew-kongress.de).
Fotografieren sowie Video- und Filmaufnahmen beim BDEW Kongress 2026 sind prinzipiell gestattet. Auch Ausstellungsobjekte können abgebildet werden, soweit der jeweilige Aussteller/Partner/Sponsor dies erlaubt.
Zudem werden während der Veranstaltung von der BDEW Kongress GmbH beauftragte Fotografen Bilder erstellen. Beim Ausstellerrundgang werden auch Fotos von den Ständen gemacht. Eine Auswahl dieser Bilder werden digital zur Verfügung gestellt.

Ansprechpartner, Kontaktdaten und nähere Erläuterungen finden Sie unter den jeweiligen Punkten bei Standausstattung!
Ansprechpartner, Kontaktdaten und nähere Erläuterungen finden Sie unter den jeweiligen Punkten bei Standausstattung!
Ansprechpartner, Kontaktdaten und nähere Erläuterungen finden Sie unter den jeweiligen Punkten bei Standausstattung!
Ansprechpartner, Kontaktdaten und nähere Erläuterungen finden Sie unter den jeweiligen Punkten bei Standausstattung!
Exklusiv für Teilnehmende des BDEW Kongress
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Weiterführende Informationen finden Sie hier.
Einfahrt in das Parkhaus Gleisdreieck: Schöneberger Ufer 3, 10785 Berlin
Tarife für Kurzparker: je angefangene Stunde: 4,00€ / Tageskarte: 25,00€
Bitte fragen Sie ggf. auch in Ihrem Hotel nach verfügbaren Parkplätzen.
Höhe:
Die Durchfahrtshöhe beträgt 2,10m. LKW-Stellmöglichkeiten sind nicht gegeben.
*Es wird die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln empfohlen, da nur eine begrenzte Anzahl an Parkplätzen zur Verfügung steht.
Ausstellende Firmen können für das Entladen beim Aufbau und das Beladen beim Abbau ca. 1 Stunde auf dem Gelände der STATION Berlin halten. Bitte beachten Sie, dass Sie hierfür bis spätestens 18. Mai 26 einen Lieferslot bei der BDEW Kongress GmbH anmelden müssen. Bitte planen Sie mit ein, dass Sie im Anschluss an das Entladen, gegebenenfalls das Gelände der STATION Berlin wieder verlassen müssen. In der Umgebung der STATION Berlin gestaltet sich die Parkplatzsuche für Transporter leider schwierig, planen Sie hier bitte entsprechend Zeit ein.
U-Bahn:
Die Linie U1 und U2 führt Sie zur Station „Gleisdreieck“. Diese ist ca. 4 Minuten Fußweg von der Veranstaltungslocation entfernt.
S-Bahn:
Die Linien S1/ S2/ S25/ S26 führt Sie zur Station „Anhalter Bahnhof“. Von dort sind es ca. 8 Minuten Fußweg zur Veranstaltungslocation.
Bus:
Die Linie M29 bis Haltestelle "Schönefelder Brücke". Von dort sind es ca. 7 Minuten Fußweg zur Veranstaltungslocation.
Der Flughafen BER befindet sich circa 25 km von der STATION Berlin entfernt.
Es gibt von dort aus verschiedene Transportmöglichkeiten zur Veranstaltungslocation.
Mit dem Taxi sind es ca. 40min (je nach Verkehrsaufkommen).
Mit dem ÖPNV sind es je nach Verbindung 30 - 60min (FEX bis Südkreuz und dann S2 oder FEX bis Potsdamer Platz, S9 bis Warschauer Straße dann U1/U3 oder Bus X71/X7 bis Rudow dann U7).


Noch nicht die richtige Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner gefunden?