Service für Partner und Aussteller

Entspannt ankommen – CO2-frei reisen

Ihr Veranstaltungsticket zum bundesweiten Festpreis. Von jedem DB-Bahnhof zu unserem Event und City-Ticket inklusive.

Veranstaltungsticket einfache Fahrt mit Zugbindung (solange der Vorrat reicht):

• 1. Klasse 89,90 € (inkl. Sitzplatzreservierung)

• 2. Klasse 55,90 €

Veranstaltungsticket einfache Fahrt vollflexibel (immer verfügbar):

• 1. Klasse 112,90 € (inkl. Sitzplatzreservierung)

• 2. Klasse 77,90 €

Weiterführende Infos unter: Veranstaltungsticket auf www.bahn.de/business

Bei technischen Fragen wenden Sie sich bitte an die Service-Nummer +49 (0) 30 58 60 20 901.

Jetzt Tickets zum Festpreis buchen

Der Flughafen BER befindet sich circa 25 km von der STATION Berlin entfernt. 

Es gibt von dort aus verschiedene Transportmöglichkeiten zur Veranstaltungslocation. 

Mit dem Taxi sind es ca. 40min (je nach Verkehrsaufkommen).

Mit dem ÖPNV sind es ca. 60min (S9 bis Warschauer Straße dann U1/U3 oder Bus X71/X7 bis Rudow dann U7). 

Wir empfehlen die Anreise mit der U-Bahn.

U-Bahn: 

Die Linie U1 und U2 führt Sie zur Station „Gleisdreieck“. Diese ist ca. 4 Minuten Fußweg von der Veranstaltungslocation entfernt. 

S-Bahn:

Die Linien S1/ S2/ S25/ S26 führt Sie zur Station „Anhalter Bahnhof“. Von dort sind es ca. 8 Minuten Fußweg zur Veranstaltungslocation.

Bus:

Die Linie M29 bis Haltestelle "Schönefelder Brücke". Von dort sind es ca. 7 Minuten Fußweg zur Veranstaltungslocation.

Anreise mit der BVG planen

Parkhaus Gleisdreieck

Einfahrt in das Parkhaus Gleisdreieck: Schöneberger Ufer 3, 10785 Berlin

Tarife für Kurzparker: je angefangene Stunde: 3,00€ / Tageskarte: 20,00€

Bitte fragen Sie ggf. auch in Ihrem Hotel nach verfügbaren Parkplätzen.

Höhe:

Die Durchfahrtshöhe beträgt 2,10m. LKW-Stellmöglichkeiten sind nicht gegeben.

*Es wird die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln empfohlen, da nur eine begrenzte Anzahl an Parkplätzen zur Verfügung steht.

Unter folgendem Link können Sie geeignete Stellplätze für LKW finden: app.truckparkingeurope.com

Für Dauerparken von Transportern und LKWs empfehlen wir www.centralparkberlin.de. 

Die Größe Ihrer Standfläche können Sie Ihrer Anmeldung entnehmen.

Im Rahmen der Bestätigung Ihrer Anmeldung haben Sie eine Standnummer erhalten. Vor Ort werden beim Aufbau alle Standflächen mit den entsprechenden Standnummern gekennzeichnet.

Die Lage Ihres Standes können Sie dem interaktiven Hallenplan entnehmen.

Hallenplan der Ausstellung

Ihr gebuchtes Standpaket beinhaltet einen Stromanschluss und -verbrauch.

Vorgesehener Stromanschluss: 1 x Wechselstromanschluss bis 3kW, 230V inkl. 3-fach Schukosteckdose

Teilen Sie uns bis spätestens 16. Mai 2024 per E-Mail an Judith Kuball, BDEW Kongress GmbH folgendes mit:

• ob Sie einen Stromanschluss benötigen
• falls Sie einen Stromanschluss benötigen, senden Sie uns eine maßstabsgetreue Standskizze mit den gewünschten Strompositionen

judith.kuball_at_bdew-kongress.de

Bei besonderen oder zusätzlichen Stromanforderungen kontaktieren Sie direkt unseren Dienstleister:

Neumann&Müller GmbH & Co. KG

Carnotstraße 4

10587 Berlin

www.neumannmueller.com

Benjamin Bessey

berlin_at_neumannmueller.com

Laden Sie dafür das Formular herunter und schicken Sie es ausgefüllt an den Dienstleister.

Formular Stromanschlüsse und Veranstaltungstechnik

Ihr gebuchtes Standpaket beinhaltet die Abgrenzung Ihres Standes mit Rück- und teilweise Seitenwänden.

Vorgesehene Stellwände: Gilnhammer Wandsystem, weiß, fugenlos, Höhe 2,50 m

Sollten Sie eigene Rück- und Seitenwände nutzen, teilen Sie uns dies bis 16. Mai 2024 per E-Mail an Judith Kuball, BDEW Kongress GmbH mit.

Gerne können Sie die von uns bereitgestellten Rückwände kostenpflichtig branden lassen.

Hierfür empfehlen wir Ihnen folgenden Partner:

print1 - digitaler Großformatdruck
Fritz-Zubeil-Straße 68, Halle 2
14482 Potsdam

Dirk Paasch
E-Mail: info_at_print1.de
Telefon: +49 331 8873374
www.print1.de

Lösen Sie die Bestellung bis spätestens 15. Mai 2024 aus. Eine spätere Buchung kann zu Mehrkosten oder Einschränkungen in der Umsetzung führen.

Wichtiger Hinweis:

Branding oder andere Anbringungen an den Rückwänden, welche nicht durch unseren Partner erfolgen, müssen direkt zu Veranstaltungsende rückstandlos entfernt werden.

Der Raum der Ausstellung hat durch Oberlichter natürliches Tageslicht, außerdem ist eine Grundbeleuchtung durch eine tageslichttaugliche Beleuchtungsanlage der Location vorhanden.

Bei besonderen Anforderungen zur Standbeleuchtung kontaktieren Sie unseren Technikdienstleister:

Neumann&Müller GmbH & Co. KG

Carnotstraße 4

10587 Berlin

www.neumannmueller.com

Benjamin Bessey

berlin_at_neumannmueller.com

Lösen Sie die Bestellung bis spätestens 24. Mai 2024 aus. Eine spätere Buchung kann zu Mehrkosten oder eingeschränkter Verfügbarkeit führen.

Ihr gebuchtes Standpaket beinhaltet die Auslage Ihrer Standfläche mit Teppich.

Vorgesehener Teppich: ELLA-VLIES, grau meliert

Sollten Sie eigenen Teppich verlegen, einen Doppelboden planen oder Änderungswünsche beim Teppich haben, teilen Sie uns dies bis spätestens 16. Mai 2024 per E-Mail an Judith Kuball, BDEW Kongress GmbH mit.

Zur Ausstattung Ihres Standes mit Mietmobiliar, können Sie gerne eine kostenpflichtige Bestellung aufgeben.

Für die Bestellung nutzen Sie bitte folgendes Formular:

Bestellformular für Mietmöbel

Für Fragen und zur Aufgabe einer Bestellung wenden Sie sich direkt an unseren Dienstleister:

Party Rent Group AG

Wittestraße 46-48

13509 Berlin

www.partyrent.com/de

Patrick Herzog

E-Mail: patrick.herzog_at_partyrent.com

Telefon: +49 30 5557882-19

Mobil: +49 151 19550044 

Lösen Sie die Bestellung bis spätestens 28. März 2024 aus. Bitte beachten Sie diesen Termin, da es wegen zeitlich paralleler Veranstaltungen in Berlin rund um die EM zu Engpässen beim Mietmobiliar kommen kann. Eine spätere Buchung kann zu Mehrkosten oder eingeschränkter Verfügbarkeit führen. 

Für die technische Ausstattung Ihres Standes (z.B. Display, Zubehör) oder Abhängungen, können Sie gerne eine kostenpflichtige Bestellung bei unserem Technikpartner aufgeben. 

Hier können Sie Technische Ausstattung für Ihren Stand buchen:

Formular Veranstaltungstechnik

Für Fragen und zur Angebotsanfrage nutzen Sie folgenden Kontakt: 

Neumann&Müller GmbH & Co. KG

Carnotstraße 4

10587 Berlin

www.neumannmueller.com

Benjamin Bessey

E-Mail: berlin_at_neumannmueller.com

Lösen Sie die Bestellung bis spätestens 24. Mai 2024 aus. Eine spätere Buchung kann zu Mehrkosten oder eingeschränkter Verfügbarkeit führen.

Wichtige Hinweise zu Abhängungen:

• Abhängungen jeglicher Art sind im Vorfeld durch den offiziellen Technikdienstleister der Veranstaltung Neumann&Müller GmbH & Co. KG sowie der BDEW Kongress GmbH zu prüfen. 
• Senden Sie mit der Anfrage der Abhängung eine maßstabsgetreue Standskizze mit den gewünschten Positionen. Füllen Sie hierfür dieses Formular aus:

Formular Abhängung

Im Rahmen der Veranstaltung stellen wir ein WLAN zur Verfügung, welches von allen Teilnehmenden des BDEW Kongress genutzt wird. Die Zugangsdaten zu diesem WLAN erhalten Sie mit weiteren Informationen kurz vor der Veranstaltung.

Wichtiger Hinweis:

Die BDEW Kongress GmbH übernimmt keine Garantie für eine stabile Internetverbindung über das öffentliche WLAN der Veranstaltung.

LAN-/WLAN-Verbindung direkt am Ausstellungsstand:

Falls Sie eine sichere und konstante LAN- oder WLAN-Verbindung (kostenpflichtig) an Ihrem Stand benötigen kontaktieren Sie bis spätestens 24. Mai 2024 Judith Kuball, BDEW Kongress GmbH.

Der BDEW Kongress arbeitet mit keinem offiziellen Messebauer zusammen. Daher können Sie frei wählen, von wem Sie Ihren Stand gestalten lassen möchten.

Falls Sie keinen eigenen Messebauer haben, haben wir hier ein paar Empfehlungen für Sie:

• Holland Exhibition Design GmbH holland-exhibition-design.de

•  Varius Messe Event Innenausbau Berlin varius-berlin.com

•  FAIR FORCE GmbH - Ihr Partner für Messebau, Design und Raumgestaltung fairforce.de

•  WWM Messeprojekte und Events live.digital.hybrid wwm.de

Bitte teilen Sie Ihrem Messebauer die bestehenden Verordnungen zu Maßen, Brandschutz etc. mit.

Falls Sie an Ihrem Stand Catering (Getränke, Häppchen, etc.) anbieten möchten, können Sie gerne eine kostenpflichtige Bestellung aufgeben.

Für Fragen und zur Aufgabe einer Bestellung wenden Sie sich direkt an unseren Dienstleister:

Berlin Cuisine

Franziska Döderlein

E-Mail: franziska.doederlein_at_berlin-cuisine.com

Mobil: +49 1579 235 232 8

Lösen Sie die Bestellung bis spätestens 22. April 2024 aus. Eine spätere Buchung kann zu Mehrkosten oder eingeschränkter Verfügbarkeit führen. 

Das Gebäude und die Eventflächen werden außerhalb der Öffnungszeiten der Veranstaltung durch das allgemeine Sicherheitspersonal überwacht. Sollten Sie besonders wertvolle Exponate an Ihrem Stand ausstellen, hatten Sie die Möglichkeit im Rahmen Ihrer Anmeldung kostenpflichtige Standbewachung zu bestellen. Diese haben wir entsprechend ihrer Angaben an die Location übermittelt und in Auftrag gegeben.

Wichtiger Hinweis:

Weder die STATION Berlin noch die BDEW Kongress GmbH übernimmt Haftung für etwaige Diebstähle oder Beschädigungen. 

Es wird eine Grundreinigung der Veranstaltungsflächen durchgeführt.

Mit Ihrer Anmeldung hatten Sie die Möglichkeit eine separate Standreinigung zu buchen. Diese haben wir entsprechend ihrer Angaben an die Location übermittelt und in Auftrag gegeben.

Tickets

Ihrer Anmeldung für Ihre Beteiligung als Partner oder Aussteller des BDEW Kongress 2024 können Sie entnehmen, wie viele Tickets in Ihrem Paket enthalten sind. 

Im Paket enthaltene Tickets buchen Sie hier.

Tickets über das Paket hinaus buchen Sie hier. 

Buchen Sie Ihre Tickets zur Teilnahme am BDEW Kongress 2024 bis 6. Mai 2024, sofern noch nicht erfolgt.

Akkreditierung vor Ort

Ca. eine Woche vor Veranstaltungsbeginn erhalten Sie Ihr Tickets per E-Mail. Zeigen Sie das Ticket in digitaler oder gedruckter Form vor Ort am Check-in vor und Sie erhalten Ihr Badge, welches Sie zum Zutritt zur Veranstaltung legitimiert.

Die Öffnungszeiten für Aussteller/Partner finden Sie unter Key Facts.

Als Partner oder Aussteller des BDEW Kongress 2024 erhalten Sie in diversen umliegenden Hotels Zimmer zu Sonderkonditionen. Hierzu haben wir Kontingente für den Zeitraum vom 4. bis 6. Juni 2024 eingerichtet.

Weitere Informationen zu Hotels, Konditionen und Buchungsfristen finden Sie auf unserer Webseite.

Aufgrund einer erhöhten Buchungslage durch zahlreiche Parallelveranstaltungen, empfehlen wir eine frühzeitige Buchung!

Sie möchten Ihren Kontakten mitteilen, dass Sie auf dem BDEW Kongress sind? Wir freuen uns, wenn Sie die Veranstaltung mitbewerben. Gerne können Sie auch Ihr eigenes Logo auf der Grafik integrieren.

Bei Fragen zu den Grafiken melden Sie sich gerne bei Leonie Frenking (+49 30 300199-1775, leonie.frenking_at_bdew-kongress.de).

Hier finden Sie eine Übersicht aller Grafiken.

Aussteller

• Abbinder-Banner (800 x 100 px)
• Werbe-Banner (1600 x 470 px)
• Social Media Grafik (2048 x 1024 px)

Partner

• Abbinder-Banner (800 x 100 px)
• Werbe-Banner (1600 x 470 px)
• Social Media Grafik (2048 x 1024 px)

Allgemein

• Abbinder-Banner (800 x 100 px)
• Werbe-Banner (1600 x 470 px)
• Social Media Grafik (2048 x 1024 px)

Fotografieren sowie Video- und Filmaufnahmen beim BDEW Kongress 2024 sind prinzipiell gestattet. Auch Ausstellungsobjekte können abgebildet werden, soweit der jeweilige Aussteller/Partner/Sponsor dies erlaubt. 

Zudem werden während der Veranstaltung von der BDEW Kongress GmbH beauftragte Fotografen Bilder erstellen. Beim Ausstellerrundgang werden auch Fotos von den Ständen gemacht. Eine Auswahl dieser Bilder werden im Anschluss an den Kongress digital zur Verfügung gestellt.